“Implantação modular|Acesse o seu sistema de qualquer lugar|Suporte técnico especializado|Integrado ao SPED e Nota fiscal eletrônica.”

“Todos os módulos são personalizados conforme sua necessidade. Ideal para negócios dinâmicos, e que não queiram mudar sua metodologia de trabalho, ajustaremos o software de gestão conforme a sua necessidade. Além dos itens da lista também temos módulos personalizados que poderão ser contratados a parte.”

 

Conheça os principais recursos:

Gestão de cadastros

• Participantes: Clientes / Fornecedores
• Vendedores
• Transportadores
• Produtos
• Tipo / Classificação do produto
• Unidades de Medida
• Forma de Pagamento
• Condições de Pagamento (compras a vista, parcelado, cartão de crédito) – por esse módulo será possível parametrizar além da forma de pagamento, as características de cada uma delas, características como: acréscimo por parcela, parcelamento com entrada ou sem entrada, dias entre as parcelas, entre outros.

Gestão Comercial

• Pedidos: No módulo de pedidos, inclui folow-up (histórico) de atualizações da situação do pedido, bem como observações adicionadas pontualmente, exemplo: Sinalização de pedido não aprovado; Faturas em atraso; negociações adicionais ao pedido.
• Tabela de Preços: Parametrização de descontos/acréscimo para utilização em regras comerciais. Através desse recurso será possível atribuir preços diferenciados aos pedidos conforme perfil do cliente
• Tabela de Preços x Vendedor: Poderão ser definidos alçadas, conforme o vendedor, sendo assim o vendedor poderá trabalhar apenas com tabelas específicas de desconto, ou acréscimo sem ter acesso ao valor (referência) do produto. Descontos especiais poderão ser liberados mediante a senha administrativa.
• Tráfego de Pedidos: Neste módulo serão acompanhados todos os pedidos, independente de sua situação (orçamentos, pedidos, faturamento parcial, faturamento total, entregue) em uma única tela.
• Análise financeira: Faz a análise dos pedidos, e relacionamento do cliente junto à empresa, poderão ser configuradas regras por cliente de aprovação imediata, bloquear pedidos caso o cliente tenha duplicatas/boletos em atraso, atribuir limite de crédito para clientes.

Gestão de Estoque e Suprimentos

• Entrada de materiais no estoque: Entrada de materiais no estoque a partir da nota fiscal de entrada, incluindo informações do fornecedor e validade/garantia dos produtos. Dados poderão ser importados diretamente do XML do fornecedor, ou lançados manualmente (caso não tenha o documento)
• Entrada/Saída de materiais por ajuste: possibilita entrada/saída de materiais do estoque. O módulo é utilizado principalmente em ajustes, contagem, auditoria, entre outros.
• Visualizar disponibilidade de produtos (Inventário/Kardex): Painel demonstrativo de todas as operações por período para os produtos. Operações como Entrada por compras, Vendas, Entrada/Saídas por ajustes são auditadas, e demonstradas nessa tela por período.
• Controle por Almoxarifado: Poderão ser devidos diferentes locais, ou situações de armazenamento de materiais. Ex: Depósito, em exposição, entre outros.

Faturamento

• Nota fiscal eletrônica: Gerenciamento quanto à aprovação da nota fiscal eletrônica junto ao SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
• Cálculo de impostos: Gestão de impostos de forma simplificada. Serão configuradas as principais operações que a empresa pratica, bem como os impostos (ICMS, PIS, COFINS, IPI) aplicados a cada operação individualmente. Com esse processo o cálculo da nota fiscal eletrônica, bem como a atribuição dos impostos será feito de forma transparente.
• Armazenamento seguro dos XML’s
• Envio automático de NFe’s aprovadas por Email – Ao receber informação que a nota fiscal está aprovada, o software mandará o XML e PDF automaticamente para o seu cliente (desde que o email do cliente / fornecedor esteja cadastrado)
• Recebimento de notas fiscais eletrônicas – Módulo que tem por finalidade armazenar de forma organizada o recebimento das notas fiscais eletrônicas recebidas pelos seus fornecedores, além de fornecer a segurança de mantê-los armazenados de forma segura (banco de dados e arquivo). Por lei a SEFAZ solicita o armazenamento por 5 anos.
• Recebimento de notas fiscais eletrônicas por email – os e-mails serão devidamente recebidos e catalogados em banco de dados para facilitar busca, e localização de uma nota fiscal recebida.
• Visualização dos DANFES recebidos através de fornecedor – É muito comum os fornecedores atualmente mandar apenas o XML da nota fiscal. Ao importar os XML recebidos por fornecedores, o sistema dará condições para visualizar o conteúdo do arquivo XML, trazendo na tela as informações da nota fiscal eletrônica (DANFE).

Financeiro

• Emissão de duplicatas por pedido
• Configuração de boleto bancário
• Envio de arquivo de remessa e retorno para o banco, baixando/lançando automaticamente os boletos emitidos e recebidos
• Classificação de contas (contas de consumo, pedido comercial, impostos, entre outros) Conta corrente e Bancos Gestão de contas (contas a pagar e contas a receber)
• Fluxo de caixa
• Administração de comissões (Mapa)

Gestão de compras e custo de aquisição (matéria prima/produto acabado)

• Gestão de pedidos de compra
• Recebimento da NFe de fornecedor
• Classificação de impostos
• Atualização de custo médio
• Formação custo produto

Gerenciamento de contatos (prospecções)

• Permite a gestão de contatos (prospects), bem como as interações realizadas
• Classificação do tipo de contato (ex: mala direta, internet, feira)
• Classificação do grau de interesse
• Classificação de interações realizadas (contato telefônico, envio de mala direta, envio de proposta, entre outros)
• Exportação de lista para excel

Livros Fiscais (SPED e EFD Contribuições)

• EFD Contribuições: O módulo para geração do arquivo EFD contribuições (antigo SPED PIS COFINS) utiliza dados integrados de Aquisição (notas fiscais de fornecedor) e Vendas (emissão própria) para cálculo de crédito, contribuição e apuração dos impostos. O arquivo final será gerado no formato previsto pela legislação devidamente validado.
• Sped Fiscal: O módulo para geração do SPED Fiscal irá consolidar informações de apuração do IPI e ICMS, além de informações de inventário. O arquivo final será gerado no formato previsto pela legislação devidamente validado

Recursos adicionais do sistema

• Configuração de empresa emitente: gerencia múltiplas empresas
• Controle de acesso: Definição de perfis de acesso ao sistema (padrões pré-configurados, conforme área do usuário. ex: vendas, financeiro, administradores) Alteração de senha do usuário atual, ou de qualquer usuário do sistema
• Etiqueta para produtos (inkjet ou laser)
• Auditoria através de log’s de acesso/operacional
• Follow up (log de alterações por usuário) de clientes, pedido, faturamento.